PROCEDURA KONTAKTÓW RODZICÓW UCZNIÓW ZE SZKOŁĄ

I. CELE PROCEDURY

1. Ułatwianie wzajemnych kontaktów oraz nadanie im statusu programowej działalności szkoły.
2. Przekazywanie bieżącej informacji rodzicom (prawnym opiekunom) o postępach i problemach dziecka.
3. Udzielanie wskazówek w zakresie sposobów postępowania rodzica wobec problemów dziecka.
4. Tworzenie atmosfery sprzyjającej współpracy, wzajemnego zaufania.
5. Realizowanie jednolitego systemu pracy z rodzicami, nadającego jej właściwą rangę.

II. ZAKRES WSPÓŁPRACY

1. Szeroko rozumianych informacji o dziecku udzielają wyłącznie  wychowawcy klas, nauczyciele, pedagog szkolny, dyrektor, wicedyrektor szkoły.
2. Informacje o dziecku  przekazywane są wyłącznie rodzicom, prawnym opiekunom. W uzasadnionych wypadkach ( np. wyjazd za granicę rodziców, prawnych opiekunów), na podstawie pisemnego upoważnienia przekazywane mogą być informacje tylko osobom upoważnionym. Rodzice, prawni opiekunowie muszą wcześniej powiadomić o takiej sytuacji wychowawcę oraz przekazać upoważnienie.
3. Spotkania odbywają się w formach:

• zebrań ogólnych z przedstawicielami Rad Klasowych,
• zebrań klasowych z rodzicami,
• zebrań klasowych z rodzicami w obecności uczniów,
• indywidualnych konsultacji rodziców z wychowawcami, nauczycielami przedmiotów, pedagogiem,
• innych spotkań wynikających z planu pracy szkoły.

4. Rodzice uczniów szkoły mają możliwość dodatkowego kontaktu
   z nauczycielami w przypadkach uzasadnionych losowo, jednak po uprzednim uzgodnieniu takiego spotkania z nauczycielem (poprzez telefon do szkoły lub e-dziennik).
5. W żadnym przypadku nauczyciel nie udziela informacji rodzicom w trakcie prowadzonych przez siebie zajęć szkolnych (w tym również dyżurów podczas przerw).
6. Miejscem kontaktów nauczycieli i rodziców na terenie szkoły są gabinety lekcyjne lub pokój nauczycielski-w czasie konsultacji. Miejscem kontaktów dyrektora szkoły i wicedyrektora są gabinety dyrektora i wicedyrektora.
7. Terminy spotkań z rodzicami ustalone są w Kalendarium szkolnym  przedstawionym nauczycielom i rodzicom na początku roku szkolnego.
8. Obecność rodzica na zebraniach jest obowiązkowa.
9. W sytuacjach uzasadnionych wychowawczo, szkoła wzywa rodziców poza ustalonymi terminami.
10. Wychowawca klasy utrzymuje kontakt z rodzicami w formach:

• zebrań z rodzicami,
• pisemnych lub ustnych informacji o postępach w nauce i zachowaniu uczniów,
• kontakt poprzez e-dziennik,
• cotygodniowych konsultacjach,
• dodatkowych, wyjątkowych, indywidualnych spotkań z rodzicami na terenie szkoły, po uprzednim uzgodnieniu terminu.

11. Corocznym obowiązkiem wychowawcy klasy w trakcie zebrań klasowych jest zapoznanie rodziców z:

• Statutem szkoły, w tym  Wewnątrzszkolnym Systemem Oceniania
• Programem wychowawczym i profilaktycznym szkoły
•  Planem wychowawczym klasy,
• kryteriami ocen z zachowania,
• postępami edukacyjnymi i wychowawczymi uczniów,
• informacjami bieżącymi dotyczącymi funkcjonowania klasy i szkoły.

 

12. Podczas spotkań klasowych z rodzicami wychowawca zobowiązany jest uwzględnić następujące zasady:

• najtrudniejsze sprawy dotyczące ucznia należy omawiać szczerze, ale w indywidualnej rozmowie z rodzicami,
• największą uwagę należy przywiązywać do spraw opiekuńczych, wychowawczych i dydaktycznych,
• najważniejszym składnikiem informacji o wynikach w nauce mają być poczynione postępy oraz wskazanie, w porozumieniu z nauczycielami przedmiotów, treści niezbędnych do ich uzupełnienia,
• z rodzicami rozmawiać należy po partnersku, z troską i życzliwością,
• udzielać konkretnych rad co do przezwyciężania określonych trudności lub wskazywać osoby, instytucje, które to uczynią.

 

13. Wyklucza się następujące zachowania rodziców:

• uzyskiwanie informacji o uczniu od nauczycieli na ulicy, mailowo, smsem,
• przeszkadzanie w czasie lekcji,
• telefonowanie pod prywatny numer nauczyciela bez jego zgody,
• zajmowanie przerw nauczycielowi dyżurującemu,
• zasięganie informacji o uczniu u pracowników niepedagogicznych szkoły.

14. W trakcie zebrań klasowych nie wskazane jest:

• dokonywanie tylko negatywnych ocen zespołu uczniowskiego,
• publicznego czytania ocen,
• używanie nazwisk przy przykładach negatywnych,
• podważania hierarchii wartości wyznawanych przez rodziców.

 

15. Aktywizowanie i motywowanie rodziców do współpracy ze szkołą odbywa się poprzez:

• wspólne rozwiązywanie problemów klasowych,
• pomoc w organizacji imprez klasowych,
• udział rodziców w takich formach pracy szkoły, jak: wycieczki, lekcje otwarte, festyny rodzinne, przegląd twórczości uczniowskiej, itp.,
• uhonorowanie przez dyrekcję szkoły aktywnie działających rodziców listami gratulacyjnymi wręczanymi na zakończenie roku szkolnego,
• wspólne dbanie o estetykę pomieszczeń klasy,
• pomoc przy wykonywaniu prac na rzecz szkoły, klasy,
• Sekretarz Klasowej Rady Rodziców odpowiedzialny jest za sporządzenie protokołu (według obowiązującego wzoru). Rodzice obecni na zebraniu podpisują listę obecności.

16. Dyrektor szkoły w szczególności:

• współpracuje z Radą Rodziców wg przyjętego harmonogramu,
• udziela pomocy wychowawcom w kontaktach z rodzicami, którzy nieregularnie uczestniczą w zebraniach,
• przygotowuje oraz przeprowadza zebrania ogólne dla rodziców wg przyjętego harmonogramu.

 

17. Dopuszcza się w uzasadnionych przypadkach podyktowanych np. chorobą dziecka lub opinią/orzeczeniem  Poradni tzw. szybkie powiadamiania rodzica telefonicznie lub smsem w celu zapobiegania sytuacji kryzysowej.

 

3. PROCEDURA DROGI SŁUŻBOWEJ ROZWIĄZYWANIA SPRAW WYMAGAJĄCYCH KONTAKTU ZE SZKOŁĄ:

 

SPRAWA WYMAGAJĄCA KONTAKTU

 

ROZMOWA Z NAUCZYCIELEM PRZEDMIOTU

 

ROZMOWA Z WYCHOWAWCĄ KLASY

 

 

ROZMOWA Z PEDAGOGIEM LUB WICEDYREKTOREM SZKOŁY

 

 

ROZMOWA Z DYREKTOREM SZKOŁY LUB FORMALNE SKIEROWANIE PISMA DO DYREKTORA

    

 

SKARGA DO ORGANU NADZORU PEDAGOGICZNEGO (KURATORIUM)

 

SKIEROWANIE SKARGI DO MEN LUB  INNYCH INSTYTUCJI

 

Prosimy o przestrzeganie wskazanej drogi służbowej,

co powinno pozwolić na szybsze załatwienie sprawy.

 

Godziny popołudniowych dyżurów kierownictwa oraz pracowników wspomagających w SP 48 znajdują się w zakładce Dla Rodziców / Dyżury kadry

 

 IV. DOKUMENTOWANIE WSPÓŁPRACY:

1. Odnotowanie obecności rodziców w protokole zebrania oraz umieszczenie wpisu w e- dzienniku w zakładce Kontakty z rodzicami.
2.  Sprawy indywidualne: notatka o temacie rozmowy w e-dzienniku, wpis do dziennika pomocy psychologiczno- pedagogicznej opatrzony podpisem rodzica i nauczyciela.